Community & Property Lettings Manager. (Global Asset Management firm)

My client is a global asset manager and operator of urban living communities in 

creativ capital cities around the world.

My client building consists of 114 bed co living residence in Dublin. It offers a variety of coliving studio units for private living, all appointed with kitchenettes, living/working/diningand ensuite bathrooms inunit. 

Communal amenities will include a coworking space, gym, several residents' lounges,

library, screening room, terraces and communal kitchens.

My client is seeking a Community & Property Manager for this unique opportunity to 

spearhead their recently launched new building and ovesee the stabilisation of their 

property in Dublin, to oversee all elements of the residential property management 

from sales and marketing, leasing,health & safety,events, maintenance, and KPI 

reporting.

This position is a truly unique opportunity for someone to be part of a building launch experience, for someone who is interested in gaining skills in a next generation of 

Residential Property Management Company.

Responsibilities:

Regularly inspect properties, manage tenant work orders, source reputable suppliers, coordinate repairs, ensure regulatory compliance, oversee contractors, obtain 

competitive quotes, maintain health andsafety standards, inspectand maintain common areas, andrecord utility readings in a timely manner

Manage tenant inquiries, lease agreements, and violations, while also welcomingnew residents, fosteringa positive community, and handling lease renewals and financial matters

Ensure effective communication of building updates,events, and emergency contacts the company app.

Develop and implement local marketing tactics, advertise vacant properties, conduct property showings, screen applicants, ensure lease documents are signed and recorded with the RTB, and report leasing progress and statistics to the wider business

Oversee leaseup and launch events in collaboration with the Development team, 

support Operations& Finance teams in setting up PMS (YardiVoyager or Lavanda) and App, aiding Operations in legal aspects, contribute to marketing launch strategy, assist in mobilisation tasks for asset handover, and collaborate with the Ops team to develop new forms or SOPs for the building

With the assistance of PSRA Agent, set and reinforce expectations for 

strict compliance with legal, mandated,and operational buildingcodes of practice. 

Regularly upkeep and inspection of all records

Assist in property budget development, actively managing budgets on a weekly basis bybenchmarking actualsagainst targets, explainvariances, identify non-value adding discretionary costs, implement energy saving programs, track operational and financial KPIs monthly, and ensure compliance 

with regulations in managing securitydeposit accounting

Organise monthly tenant events,with the assistance of the Community Curator, ensuring effective communication of events to residents, building positive relationships 

with the local community, and establishing preferential rates and exclusive offers 

with local businesses and venues for residents

DESIRED SKILLS & KEY COMPETENCIES

Strong negotiation and deal-making abilities

Excellent communication and interpersonal skills

Proven successin residential leasingand tenant relationship management

Sound grasp of lease agreements, legal terms, and documentation

Expertise in lease administration software and propertymanagement systems (Yardior Lavanda)

PRSA licensepreferred (if applyingto obtain the license this role will allow the applicant to gain experience)

Strategic thinkingand effective problem-solving abilities

Analytical thinkingwith fine attention to detail

Requirments

A PSRA license is NOT an essential requirement for this role as my client is the landlord BUT is highly desirable

Location – Based on site Dublin city centre.

Remuneration 50k - 55k